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Sistema de gestión documental para cliente de manufactura

Sistema documental empresarial a medida para un fabricante global, que eliminó la documentación en papel y estableció una única fuente de verdad en más de 50 países.

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Sistema de gestión documental para cliente de manufactura

El desafío

Varias divisiones mantenían estándares documentales separados, por lo que era frecuente usar materiales desactualizados en producción e instalación en campo. Eso generaba retrabajo costoso, quejas de clientes, exposición normativa, costos excesivos de impresión y demoras por aprobaciones dispersas entre departamentos y marcas.

La solución

  • Generador dinámico que arma documentos en tiempo real con la marca, logos y descargos correctos según quien los solicita.
  • Automatización de flujos y aprobaciones con múltiples aprobadores, delegación y aprobación en paralelo.
  • Motor de reglas de retención que retira documentos automáticamente según tipo y política de cumplimiento.
  • Visor seguro que impide descargar o copiar material sensible.
  • Función de «Libros» para que cada empleado agrupe los documentos que más usa.

Resultados

95%+

Reducción de costos de impresión

60 days

Hasta la adopción en toda la empresa

90%+

Menos errores documentales

10,000+

Documentos de producto gestionados

  • El repositorio centralizado da servicio a equipos en más de 50 países.

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