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Sistema de gestão documental para cliente de manufatura

Sistema documental corporativo sob medida para um fabricante global, que eliminou a documentação em papel e criou uma única fonte de verdade em mais de 50 países.

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Sistema de gestão documental para cliente de manufatura

O desafio

Várias divisões mantinham padrões documentais separados, o que levava ao uso frequente de materiais desatualizados na produção e na instalação em campo. Isso gerava retrabalho caro, reclamações de clientes, exposição regulatória, custos excessivos de impressão e atrasos por aprovações espalhadas entre departamentos e marcas.

A solução

  • Gerador dinâmico que monta documentos em tempo real com a marca, logos e avisos legais corretos conforme quem solicita.
  • Automação de fluxos e aprovações com múltiplos aprovadores, delegação e aprovação em paralelo.
  • Motor de regras de retenção que aposenta documentos automaticamente por tipo e política de conformidade.
  • Visualizador seguro que impede download ou cópia de materiais sensíveis.
  • Recurso de «Livros» para que cada funcionário agrupe os documentos que mais usa.

Resultados

95%+

Redução de custos de impressão

60 days

Até a adoção em toda a empresa

90%+

Menos erros de documentação

10,000+

Documentos de produto gerenciados

  • O repositório centralizado atende equipes em mais de 50 países.

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